Политика обработки персональных данных ООО «Планета Тепла Инжиниринг»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Планета Тепла Инжиниринг» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «Планета Тепла Инжиниринг» персональных данных пользователей сайта www. sansnab.by (далее – Сайт), а также кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «Планета Тепла Инжиниринг» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (контрагентов ООО «Планета Тепла Инжиниринг»), аффилированных лиц ООО «Планета Тепла Инжиниринг» и иных лиц.
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников ООО «Планета Тепла Инжиниринг»). Данные ООО «Планета Тепла Инжиниринг»: УНП 691579810; адрес: Республика Беларусь, 220015, г. Минск, ул. Одоевского, д. 117, кабз. 3; адрес электронной почты: 3051653@sansnab.by.
1.5. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на Сайте.
1.6. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения, если иное не указано в самой Политике.
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных. В тексте настоящей Политики под Оператором, если иное не вытекает из содержания текста Политики, понимается ООО «Планета Тепла Инжиниринг».
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.12. Файлы сookie – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя и пересылаемый обратно на веб-сервер при каждой попытке открыть страницу соответствующего сайта.
2.13. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ООО «Планета Тепла Инжиниринг» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.3. ООО «Планета Тепла Инжиниринг» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно настоящей Политики.
3.4. Предоставляя ООО «Планета Тепла Инжиниринг» свое согласие на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение ООО «Планета Тепла Инжиниринг» следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничную передачу уполномоченным лицам), удаление. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «Планета Тепла Инжиниринг» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.5. ООО «Планета Тепла Инжиниринг» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.6. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве. При определении сроков хранения персональных данных ООО «Планета Тепла Инжиниринг» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, утвержденным Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень). Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, в том числе Перечнем, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «Планета Тепла Инжиниринг» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных.
3.7. ООО «Планета Тепла Инжиниринг» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.8. В процессе своей деятельности, и для информационной, информационно-технологической поддержки, ООО «Планета Тепла Инжиниринг» вправе поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам на основании договоров, заключаемых с ООО «Планета Тепла Инжиниринг». 4. ОБЪЁМ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия и происходит в соответствии с иными правовыми основаниями.
4.2. Содержание и объем персональных данных определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
4.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные для установленных целей:
|
№ п/п |
Цели обработки персональных данных |
Обрабатываемые персональные данные |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
4.3.1. |
Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с Клиентами |
Фамилия, имя, отчество (опционально); номер телефона; адрес электронной почты (опционально); адрес доставки (опционально); адрес места жительства (опционально); банковские реквизиты (опционально); запись телефонного разговора (опционально); иные данные (по усмотрению Клиента) предоставляемые клиентом (его представителем) в рамках заключения и исполнения договора |
Договор (абз. 15 ст. 6 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п.70 Перечня) |
|
4.3.2. |
Для оформления заявки на сайте www.sansnab.by с целью осуществления покупки |
Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты |
Согласие |
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 года с момента получения согласия |
|
4.3.3. |
Для получения информации о заказе, о поступлении товара на пункт выдачи заказов, посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи; для доставки товара по адресу клиента |
Имя (опционально); адрес электронной почты и/или номер телефона; адрес доставки (опционально) |
Договор (абз. 15 ст. 6 Закона) |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п.70 Перечня |
|
4.3.4. |
Для рассмотрения заявки о трудоустройстве, прохождении стажировки, практики, ведения кадрового резерва |
Фамилия (опционально), отчество (опционально), имя; номер телефона; иные данные, указанные субъектом в анкете |
Согласие или абз. 16 ст. 6 Закона (при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа) |
Срок согласия на обработку персональных данных: 1 год с момента поступления заявки Срок хранения персональных данных: в случае непринятия на работу 1 год с момента поступления резюме (анкеты) согласно п. 680 Перечня |
|
4.3.5. |
Для рассмотрения обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Фамилия, имя, отчество (либо инициалы); адрес места жительства (места пребывания); суть обращения; иные персональные данные, указанные субъектом в обращении |
Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз.16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
Срок хранения персональных данных: 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений — п. 89 Перечня |
|
4.3.6. |
Для осуществления сервисного обслуживания и ремонта товаров, иного сопутствующего сопровождения |
Фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания); номер телефона (опционально); адрес электронной почты (опционально); иные персональные данные, указанные субъектом |
Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 и абз.16 п. 2 ст. 8 Закона, ст. 22 Закона Республики Беларусь от 09 января 2002 г. № 90-З «О защите прав потребителей») |
Срок хранения персональных данных: 3 года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора — п.70 Перечня |
|
* Давая согласие на обработку персональных данных Оператору, субъект персональных данных соглашается на совершение Оператором следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них. |
||||
4.4. Обработка персональных данных субъекта прекращается с момента:
- достижения целей обработки данных;
- отзыва субъектом согласия на обработку его (ее) данных;
- прекращения действия правовых оснований обработки данных;
- выявления неправомерной обработки данных.
5. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.2. Оператор вправе передавать персональные данные уполномоченным лицам в целях, указанных в соответствии с Политикой, по гражданско-правовым договорам, заключенным с уполномоченными лицами.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных вправе:
|
№ п/п |
право |
последствия |
|
6.1.1. |
|
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в Ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными |
|
6.1.2. |
на получение информации, касающейся обработки персональных данных |
Оператор в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления предоставит запрашиваемую Вами информацию либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении |
|
6.1.3. |
|
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения Вашего заявления предоставит информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении |
|
6.1.4. |
|
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения отзыва прекратит обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований, и уведомит Вас об этом |
|
6.1.5. |
потребовать прекратить обработку своих данных, их удаление |
Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, осуществит их удаление, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований, и уведомит Вас об этом |
|
6.1.6. |
обжаловать действия/бездействий и решения Оператора, относящегося к обработке своих персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, в порядке, установленном законодательством |
6.2. Для реализации субъектом персональных данных своих прав, изложенных в пункте 6.1.1. — 6.1.5, необходимо подать заявление Оператору письменно по почте (Республика Беларусь, 220015, г. Минск, ул. Одоевского, д. 117, кабз. 3).
6.3. Для реализации права на отзыв согласия (п. 6.1.4.) субъект вправе направить ООО «Планета Тепла Инжиниринг» соответствующее заявление по адресу: Республика Беларусь, 220015, г. Минск, ул. Одоевского, д. 117, кабз. 3 либо путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты 3051653@sansnab.by.
6.4. Заявление должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
- дату рождения субъекта персональных данных;
- адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
- номер мобильного телефона и/или электронную почту, указанную при регистрации на сайте;
- суть требований;
- идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера) субъекта персональных данных, если такая информация указывалась субъектом персональных данных при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
6.5. Право на обжалование действий (бездействий) и решений Оператора (п. 6.1.6.), связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
6.6. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на электронный адрес: 3051653@sansnab.by.
6.7. В случае отказа субъекта персональных данных от дачи согласия на обработку персональных данных, отзыва субъектом персональных данных предоставленного им согласия на обработку персональных данных и (или) заявления им требования о прекращении их обработки, Оператор не сможет обрабатывать персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством. Прекращение обработки Оператором персональных данных субъекта персональных данных может сделать невозможным дальнейшее предоставление такому субъекту персональных данных товаров и оказание ему услуг.
6.8. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
7.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
7.3. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.